PRIVACY POLICY 個人情報保護に関するお問い合わせ

当社の個人情報取扱いについて

事業者名

ウェブスペース株式会社

個人情報保護管理責任者

ウェブスペース株式会社　サービス本部長　石井健一

個人情報の利用目的について

当社が直接書面によって取得する個人情報は、取得に際しその利用目的を明示し、利用目的以外に利用致しません。以下に明示した利用目的以外で利用する場合は、都度、本人の同意をいただいたうえで利用致します。

（保有個人データ）
①無人取次ロッカーご利用会員へのサービスコンテンツ提供
②POS/EOS導入に際しての初期設定及び運用サポート
③採用応募者の選考及び連絡等
④従業員及び退職者の人事業務
⑤キャッシュレス決済取次業務にかかる申込書の取得

（非開示対象 保有個人データ）
①公共料金等収納窓口サービス利用顧客の支払い記録保管と検索

個人情報の第三者への提供・開示について

当社は取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし次に示すいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

（1）法令に基づく場合
（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報利用の委託について

当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で取扱を委託することがあります。委託先については、当社の委託先選定基準を満たすものを選定し、必要かつ適切な監督を行ないます。

個人情報の安全管理のための措置について

当社では個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した「個人情報保護方針」を基に、「個人情報保護規程」等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。

また個人情報を安全に管理・取扱いを行うにあたり、技術的、組織的、物理的、人的の4つの観点より安全管理措置を講じています。

利用目的の通知、開示、訂正、利用目的の停止等の請求について

当社が保管する「保有個人データ」に関して、本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、第三者への提供の停止等のご請求をされる場合は、当社指定の様式に必要事項をご記載のうえ、下記宛郵送ください。
なお、申請書式及び本人、代理人確認のための書式については下記をご参照ください。

個人情報開示申請書（ご本人様・法定代理人様用）（PDF：124KB）

個人情報提供の任意性について

当社が個人情報を取得する項目は、全てお客様の任意によってご提供いただくものです。必要な個人情報をご提供いただけない場合、ご希望の情報や当社のサービスを提供できない場合があります。